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及时改进管理 减少用工风险 

稿件来源:中国劳动保障报 发布日期:2018-07-26 字体大小:【】【】【

????近年来,劳动者法律维权意识不断提高,但许多企业依法用工的观念仍未建立,无意中违法的现象时有发生。企业应如何建立健全用工制度,减少用工风险呢?笔者认为,主要应注意以下几方面:

????招人要规范 解雇要慎重

????甲公司招用张某,多次要与他签订劳动合同,但张某总是称“再等等”。1年后,张某以未签订劳动合同为由申请仲裁,要求公司支付双倍工资差额。后来公司才知道,张某曾在不同公司以同样的手段要求支付双倍工资差额,且屡试不爽。

????《劳动合同法》第10条规定:“已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”《劳动合同法实施条例》规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿。该案中,因公司没有及时通知张某终止劳动关系,最终付出了支付双倍工资的代价。

????乙公司职工赵某经常旷工,最后乙公司与其解除劳动合同。赵某以公司违法解除劳动合同为由申请仲裁,要求公司支付赔偿金。乙公司由于未能证明赵某旷工的事实,公司规章制度也未规定旷工几天可以解雇,最终败诉。

????当前不少企业解除劳动合同随意性较大,从而无意中构成违法解除劳动合同。避免出现这种情形的关键,是企业解除劳动合同的理由和证据要充分,比如必须充分证明职工存在违反规章制度的行为,且解除劳动合同应通知工会,并注重证据的保存。

????责任要明确 追赔有底气

????某航空食品厂某班组在生产过程中,往奶酪中加糖时超过正常用量,造成该批次产品作废。公司在追究有关人员的责任时,无法弄清一个班组十几个人中到底是谁多加的糖;对于是整个班组还是部分职工承担责任,劳动合同和公司的规章制度中也没有约定或规定。企业要求整个班组的员工承担责任,双方发生争议,企业最终败诉。

????《工资支付暂行规定》规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可以按照劳动合同的约定,要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可以从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除后剩余工资部分低于当月最低工资标准,则按最低工资标准支付。因此,要求职工赔偿损失必须注意几个要点:劳动合同当中要有约定;公司的规章制度中对责任和损失认定有规定;确定具体担责的人员。此外,企业在关键的岗位或有条件的情况下,应在车间设立监控器对工作情况进行监控,便于出现问题区分责任。

????依法缴费 才最省事

????某公司5月下旬招收了一名职工,原本计划在6月初再进行社会保险登记和申报,但该职工在5月底发生了工伤事故。无奈,公司承担了全部工伤费用。

????由此可以看出,用人单位要在招收职工的当月为职工办理社会保险。这样即使当月扣费不成功,发生工伤后的费用也可以部分由社会保险基金承担。

????当前还有些企业由于职工不愿意缴纳社会保险费,双方签订了所谓的协议,将企业应缴纳的社会保险费发给职工,这是违法的。实践中,不乏很多劳动者后来反悔又要求企业缴纳社会保险费的案例。这种情况下,企业不但要补缴社会保险费,还要承担滞纳金和利息。

????还有些公司为了减少用工成本,使用异地劳务派遣,由在社保费率较低的异地注册的劳务派遣公司给职工缴纳工伤保险费。《劳务派遣暂行规定》规定,劳务派遣单位跨地区派遣劳动者的,应当在用工单位所在地为被派遣劳动者参加社会保险,按照用工单位所在地的规定缴纳社会保险费;劳务派遣单位在用工单位所在地设立分支机构的,由分支机构为被派遣劳动者办理参保手续,缴纳社会保险费;劳务派遣单位未在用工单位所在地设立分支机构的,由用工单位代劳务派遣单位为被派遣劳动者办理参保手续,缴纳社会保险费;未缴纳社会保险费的,双方承担连带责任。因此,通过异地劳务派遣单位缴纳社保费的形式逃避企业的法定义务是得不偿失的。

????用好制度 管理有据

????目前许多企业对规章制度的制定不够重视,主要问题包括制度内容不全和制定程序不合法。

????用人单位规章制度制定应注意以下几个方面:制定、修改规章制度时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定;经职工代表大会或者全体职工通过;规章制度要公示或者告知劳动者;如组织职工学习,要有学习签名、考试培训记录等;内容不要违法,不能涉及对员工罚款等内容。

????从一些争议案例来看,一些公司上下班考勤、请假和带薪休假制度没有建立或不够完善,造成管理隐患。某公司职工张某向公司口头请假,称第二天家中有事,不能上班。第二天他在外出办私事途中发生非本人主要责任的交通事故,后提出工伤认定申请,称是上班途中遭遇交通事故受伤。由于企业没有张某请假的证据,张某被认定为工伤。对于类似情况,如果企业考勤制度和请销假制度健全,完全可以把问题说清楚,避免无法举证的风险。(山东省莱西市人社局 王涛 邴龙军)

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